6.2. Controllo avanzato

Il sistema di controllo della pubblicazione, alla voce del menu avanzate, ha caratteristiche sofisticate per impostare la disponibilità per data e per contesto.

Il menu Stato ha una voce Avanzate...:

che porta al pannello per la gestione avanzata della pubblicazione:

Di seguito una spiegazione dell'immagine: partendo dall'inizio del pannello c'è una casella che mostra il contenuto che sarà interessato dalla modifica dello stato di pubblicazione. Nel caso mostrato nella figura, la cartella "Long-tailed Skipper" sarà interessata da questo cambiamento.

Il campo successivo, Includi gli elementi contenuti, è una casella per controllare se il cambiamento di stato debba avere effetto solo sull'oggetto selezionato (la cartella "Long-tailed Skipper") o anche sugli elementi contenuti, includendo sia eventuali sottocartelle e relativi sottocontenuti sia altri tipi di elementi. Questa è una casella importante. Ti permette di cambiare semplicemente lo stato di un'intera sezione del sito internet. Per esempio, la cartella "Long-tailed Skipper" potrebbe contenere quattro sottocartelle: una per le fotografie, una per le occorrenze speciali, una per la tassonomia e una per delle descrizioni, tutte lasciate private durante il lavoro iniziale per la creazione della sezione. Tutte possono essere rese pubbliche -- possono essere pubblicate -- selezionando questo controllo e selezionando Pubblica in basso prima di salvare. Analogamente, la scelta *Sottoponi per pubblicazione * può essere usata nei siti web dove gli editori revisionano cosa pubblicare.

Allo stesso modo, una intera sezione potrebbe essere immediatamente resa privata. Per esempio, se un agenzia di noleggio auto ha deciso di rimuovere un modello di auto dalla sua flotta, un'intera sezione del loro sito web dedicato a questa vettura, con diverse sottocartelle piene di pagine, immagini e file, potrebbe essere impostata su privato.

I successivi due campi data sono per impostare la data di pubblicazione e la data di scadenza. Il loro significato è semplice. Se un elemento o un insieme di elementi devono essere pubblicati per un certo lasso di tempo, si possono impostare questi campi.

Puoi lasciare un commento con la spiegazione legato a tutti i contenuti interessati dal cambiamento di stato. Ciò è particolarmente utile quando più persone lavorano sullo stesso sito web: una persona che ha meno familiarità con un'area del sito web si chiederebbe il motivo per cui certi elementi non sono stati pubblicati. Si domanderebbero: "Questa informazione sembra buona. Perché non è già stata pubblicata?". In seguito però potrebbero leggere un commento che dice qualcosa del tipo: "Non pubblicare fino a che Richard non abbia fatto dei controlli su possibili problemi di copyright per quanto riguarda elementi descritti qui". L'uso dei commenti è molto utile per annotare informazioni sensibili, anche se si è l'unica persona che lavora sul sito web, in quanto si potrebbe dimenticare il motivo di una decisione presa sullo stato di pubblicazione.

Infine, nella parte finale, si può scegliere lo stato da applicare tra quelli disponibili per questa azione. Varierà, a seconda dello stato attuale dell'elemento. Ad esempio, se l'articolo è attualmente nello stato pubblicato, non vi sarà la scelta pubblica, se si trova nello stato privato, non sarà presente la scelta per renderlo privato, ecc. Se un elemento è già pubblicato, in questa parte inferiore del pannello saranno presenti le scelte per revocare e mandare indietro, che "annulleranno la pubblicazione" dell'elemento, reimpostandolo allo stato bozza o allo stato privato.