6.1. Stati di pubblicazione di base

Il sistema di controllo della pubblicazione di Plone è molto flessibile, a partire dalle impostazioni di base per la creazione di un elemento privato o pubblico.

Nell'angolo in alto a destra del riquadro di modifica di qualsiasi tipo di contenuto -- cartelle, immagini, pagine, etc. e tutti i tipi di contenuto specializzati -- c'è il menu per gestire lo stato di pubblicazione. Questo menu degli stati gestisce lo stato della pubblicazione:

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L'intestazione del menu mostrerà lo stato di pubblicazione attuale del contenuto, ad esempio Stato: Privato, come mostrato sopra. Lo stato Privato è lo stato iniziale al momento della creazione di un elemento -- un'immagine caricata, una pagina, una notizia -- ed in questo stato, come indica il nome, l'elemento non sarà generalmente fruibile dai visitatori del sito web. Scegliendo dal menu lo stato Pubblica, il contenuto diverrà fruibile agli utenti anonimi del sito. L'opzione Sottoponi per pubblicazione viene utilizzata nei siti dove ci sono dei revisori di contenuti che devono approvare l'elemento per la pubblicazione, come descritto in seguito.

Inoltre, e questo sarà molto importante, certi tipi di contenuto, come ad esempio le notizie e gli eventi, non appariranno sul sito web come ti aspetteresti, fino a quando non verranno esplicitamente pubblicati.

Imprimiti nella memoria che: Lo stato di pubblicazione è importante!

Lo stato di pubblicazione può essere modificato solo dagli utenti che dispongono delle autorizzazioni necessarie. Le scelte nel menu rispecchieranno le autorizzazioni possedute. Ad esempio, in un sito web di un grande giornale, un giornalista potrebbe aggiungere delle pagine come se fossero degli articoli, ma il menu di pubblicazione non mostrerà la scelta Pubblica ma solo Sottoponi per pubblicazione. Questo perchè il giornalista, prima della pubblicazione, deve inviare l'articolo alla redazione per l'approvazione. Se tuttavia il tuo account ha i permessi, la scelta Pubblica sarà disponibile e potrai semplicemente pubblicarlo in un solo passaggio.

Per un editore, un contenuto che è stato sottoposto per la pubblicazione può essere pubblicato o revocato, revocato nei casi in cui l'invio sia inappropriato rispetto alla situazione o per la ragione più comune ovvero che il contenuto ha bisogno di essere revisionato.

Dopo che un elemento è stato pubblicato, può essere revocata la pubblicazione, per reimpostare lo stato alla bozza pubblica, o mandarlo indietro allo stato privato. Le scelte del menu di pubblicazione cambieranno di conseguenza:

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Occorre prendere in considerazione di revocare ("annullamento della pubblicazione"), o di rendere privato, qualsiasi contenuto che è diventato obsoleto o indesiderato per qualsiasi ragione. L'impostazione privato renderà l'elemento invisibile al pubblico e nei risultati delle ricerche, ma rimarrà nel caso in cui il format o i contenuti (testo, immagini, etc.) servano in futuro. Questo è utile soprattutto per i contenuti relativi a eventi che possono ripresentarsi o a contenuti che fanno parte di una serie di contenuti simili. La decisione di cancellare un contenuto a semplicemente impostarlo come privato dipende dalla disponibilità di una copia del contenuto stesso sul proprio PC. Se il contenuto è di grandi dimensioni, nel senso di spazio su disco occupato, è probabilmente opportuno farsene una copia locale prima di concellarlo, se lo spazio sul server è un problema.