6.3. Politiche dei workflow

Le politiche dei workflow consentono ad un amministratore del sito di creare un sistema formalizzato per controllare la pubblicazione e la gestione dei contenuti come in un flusso che, passo a passo, coinvolge utenti diversi con ruoli prestabiliti.

I workflow sono un argomento avanzato. Implicano la creazione di un controllo più rigido nell'aggiunta, revisione e pubblicazione di contenuti. Se disponi di un account su un tipico sito Plone di piccole dimensioni, probabilmente non utilizzerai le politiche di workflow personalizzate perché non c'è bisogno di questo controllo sofisticato. Ma, la potenzialità di questo strumento è presente, in quanto è parte di Plone.

Per una introduzione al concetto di workflow, considera un esempio che coinvolge il sito web di un quotidiano, dove lavorano questi differenti gruppi di persone:

Reporters

Possono creare articoli ma solo inviarli per essere revisionati.

Redattori

Possono revisionare articoli, ma non possono pubblicarli direttamente. Mandano la revisione positiva e fanno avanzare il flusso alla successiva approvazione.

Editori

Fanno il controllo finale, le correzioni, la revisione e possono pubblicare gli articoli.

Una politica di workflow, spesso abbreviata in workflow, descrive i vincoli che esistono per i diversi gruppi di persone durante i cambiamenti di stato dei contenuti. Una volta che la politica di workflow è stata creata, deve essere applicata ad un'area del sito web in modo tale che le regole abbiano effetto. Nell'esempio del sito del quotidiano, una politica di workflow dovrà essere impostata e applicata alla cartella dove i reporters aggiungono nuovi articoli. In seguito, i reporters vi potranno creare gli articoli ed inviarli per la revisione e l'approvazione:

I reporter dovrebbe aggiungere articoli e dovrebbero solo sottoporli per la pubblicazione (l'opzione pubblica del menu non è disponibile per loro). Allo stesso modo, i redattori possono rifiutare l'articolo da revisionare o possono, a loro volta, sottoporre l'articolo agli editori per la correzione finale e la pubblicazione. Nell'esempio del sito web del quotidiano, questa politica potrebbe essere chiamata "Politica di revisione editoriale". Nella configurazione di una politica di workflow è fondamentale assegnare la stessa ad un'area del sito web -- per definire il campo di applicazione del workflow. Questo è compito dell'amministratore del sito. L'amministratore deve usare il pannello di controllo di Plone per specificare dove la "Politica di revisione editoriale" si applica, se a livello globale o in una sottosezione.

Plone è dotato di diverse politiche di workflow utili - quella di default è un semplice politica di pubblicazione web. Il tuo amministratore del sito potrebbe impiegare una politica più specifica, ad esempio configurata per una comunità web o configurata per una Intranet aziendale (sistema web interno). In tal caso, potrebbe essere necessario imparare alcuni passi procedurali per la pubblicazione, ma queste sono solo varianti della politica base di default.